Integrated Business Planning avec OneStream

6 min

OneStream propose une solution puissante pour l’Integrated Business Planning (IBP), permettant aux entreprises de centraliser et d’aligner leurs processus de planification financière, RH, opérationnelle et commerciale. En intégrant toutes ces composantes stratégiques dans une plateforme unique, OneStream simplifie la collaboration inter-départementale, améliore la précision des prévisions et renforce la prise de décision stratégique.

Dans un contexte où les entreprises doivent s’adapter rapidement aux évolutions du marché, l’IBP devient une approche incontournable pour anticiper les défis futurs tout en alignant les objectifs financiers et opérationnels.

Qu’est-ce que l’Integrated Business Planning (IBP) ?

L’Integrated Business Planning (IBP), ou planification intégrée des activités, est une approche qui vise à aligner les différents départements d’une entreprise – finances, opérations, ressources humaines et ventes – autour d’une vision commune. Elle permet de connecter les objectifs stratégiques à l’exécution opérationnelle en s’appuyant sur des données consolidées et des processus intégrés. Cette méthode améliore la visibilité globale, favorise la collaboration et garantit une meilleure réactivité face aux défis du marché.

Des processus fragmentés : un frein à la planification stratégique

Historiquement, les entreprises ont souvent recours à des outils disparates pour gérer leurs prévisions et leur planification. Cette fragmentation se traduit par :

  • Un manque de visibilité globale : Les données financières, RH et opérationnelles sont souvent cloisonnées, ce qui complique l’alignement des objectifs stratégiques.
  • Des erreurs fréquentes : L’usage excessif d’Excel et d’outils isolés augmente les risques d’erreurs dans les prévisions et les rapports.
  • Des processus longs et inefficaces : La consolidation manuelle des données entre les différents départements ralentit la prise de décision et limite l’agilité de l’entreprise face aux changements.

Face à ces défis, OneStream apporte une solution unifiée, permettant de connecter toutes les informations clés de l’entreprise au sein d’une seule plateforme.

OneStream : une solution unifiée pour l’Integrated Business Planning (IBP)

La plateforme OneStream se distingue par sa capacité à intégrer les finances, les RH, les ventes et les opérations dans un environnement unique, offrant ainsi une vision globale et précise des performances de l’entreprise.

1. Planification financière

OneStream centralise les données financières pour offrir :

  • Des prévisions précises basées sur des données consolidées en temps réel.
  • Une meilleure prise en compte des impacts financiers des décisions opérationnelles.
  • Une réduction des risques grâce à des validations intégrées et des pistes d’audit claires.

2. Planification RH et opérationnelle

En connectant les données RH et opérationnelles, OneStream permet de :

  • Anticiper les besoins en personnel en fonction des objectifs stratégiques.
  • Optimiser les coûts liés aux ressources humaines.
  • Identifier et ajuster les capacités opérationnelles pour répondre aux fluctuations de la demande.

3. Planification des ventes et des opérations 

OneStream facilite l’alignement entre la prévision des ventes et les capacités opérationnelles grâce à :

  • Une meilleure gestion des stocks pour éviter les surplus ou les ruptures.
  • Une synchronisation en temps réel des données de production, de vente et de logistique.
  • Une optimisation des chaînes d’approvisionnement pour répondre efficacement aux besoins du marché.

Pourquoi adopter l’IBP avec OneStream ?

La mise en œuvre d’une approche Integrated Business Planning est essentielle pour les entreprises cherchant à :

  • Améliorer leur agilité : En synchronisant finances, opérations et stratégie, les entreprises peuvent réagir rapidement aux évolutions du marché.
  • Renforcer la transparence et la collaboration : Les départements travaillent avec des données partagées dans un environnement unifié, ce qui réduit les silos organisationnels.
  • Prendre des décisions éclairées : Les dirigeants bénéficient d’une vision globale et précise pour orienter leurs choix stratégiques.

En s’appuyant sur OneStream, les entreprises disposent d’un outil puissant pour anticiper les tendances, ajuster leurs plans et aligner leurs objectifs à tous les niveaux de l’organisation.

Un accompagnement sur mesure pour réussir votre transition

Bien que la plateforme OneStream soit un outil puissant, sa mise en œuvre nécessite une expertise spécifique pour garantir une adoption réussie. BHI Consulting, intégrateur de solutions de gestion, accompagne les entreprises dans chaque étape de leur transition vers l’IBP avec OneStream :

  1. Analyse des besoins métiers : Évaluation des processus existants et identification des points d’amélioration.
  2. Configuration personnalisée de la plateforme : Paramétrage des modules en fonction des spécificités de l’entreprise (secteur, taille, localisation).
  3. Formation et adoption par les équipes : Accompagnement des utilisateurs finaux pour garantir une prise en main optimale.
  4. Support post implémentation : Suivi continu pour ajuster les processus et répondre aux besoins évolutifs.

Avec plus de 15 ans d’expérience, plus de 200 projets réalisés et une équipe de 42 consultants spécialisés, BHI Consulting s’impose comme un partenaire de confiance, capable de maximiser les bénéfices OneStream et d’assurer la réussite de vos projets d’intégration. Nos clients ont constaté une réduction moyenne de 58 % de leurs délais de planification grâce à l’intégration de OneStream, améliorant ainsi leur agilité et leur prise de décision stratégique

Découvrez comment notre solution OneStream peut transformer vos processus de planification et renforcer votre compétitivité.

Conclusion

L’Integrated Business Planning (IBP) est bien plus qu’un outil, c’est une approche stratégique qui permet aux entreprises de connecter leurs finances, leurs opérations et leurs objectifs stratégiques. Avec notre solution de gestion, vous disposerez d’une plateforme unique pour :

  • Centraliser vos données.
  • Améliorer la collaboration entre vos départements.
  • Anticiper les évolutions du marché et ajuster vos plans en conséquence.

Avec BHI Consulting, transformez vos processus de planification et obtenez une vision claire de vos objectifs stratégiques. Contactez-nous dès aujourd’hui pour démarrer votre transition vers une planification intégrée avec OneStream

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